Medewerker General Ledger | Vianen

Als inkoper bij Partou werk je nauw samen met vrijwel alle afdelingen binnen de organisatie en draag je bij aan het succesvol uitvoeren van inkooptrajecten. Samen met stakeholders bereid je tenders voor en voer je deze uit onder begeleiding van de Manager Inkoop.

32 - 36 uur

€3135 - 4283 per maand

Als facilitaire spin in het web draag jij bij aan het ontzorgen van onze medewerkers op locatie. Zij komen bij jou met hun facilitaire vragen, storingen of bestellingen. Wat ga je dan precies doen? - Je wordt samen met je collegas het eerste facilitaire aanspreekpunt voor de locatiemanagers van onze vestigingen en leveranciers. Met je uitstekende communicatieve vaardigheden weet je aanvragen vanuit onze vestigingen te vertalen naar werkbare opdrachtomschrijvingen voor onze leveranciers. Je schat daarbij de prioriteit juist in. Soms kun je direct helpen door het geven van advies. Je zorgt voor een goede afhandeling van de melding en communiceert concreet en tijdig met de vestiging over de voortgang; - De meldingen komen binnen via email, telefoon en via Topdesk (het facilitair meldsysteem en informatie systeem FMIS). We werken met een generieke dienst, welke als eerste aanspreekpunt voor de afdeling fungeert. Daarnaast hebben collegas verschillende werkgebieden: schoonmaak, wagenpark, witgoed, webshops, buitenvoorziening, E&W installaties, nuts, klussen en (brand)veiligheid. - Je beoordeelt offertes op prijs en kwaliteit en je speelt een rol bij het controleren van facilitaire facturen. Tijdens je werk controleer je of onze leveranciers de afspraken in het contract nakomen en je signaleert en communiceert eventuele afwijkingen met de leveranciers of met de manager . Op onze afdeling komen echt alle onderdelen van het facilitaire werkveld langs. Door de schaalgrootte van onze organisatie is deze functie zeer gevarieerd, geen dag is hetzelfde!

32 - 36 uur

€2874 - 3837 per maand

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het realiseren van diverse soorten projecten variërend in omvang en complexiteit. Jij bent de expert! Zo houdt je bezig met de realisatie van onder andere verbouwingen, renovaties en onderhoudsprojecten aan de hand van de instandhoudingsstrategie. Hier lever jij je input ten behoeve van besluitstukken door middel van vooronderzoek. Je zorgt voor duidelijke planningen, budgetbewaking en realiseert de projecten binnen afgesproken tijd en budget met behoud van kwaliteit. Je bent verantwoordelijk voor de gehele aansturing en inzet van diverse externe partijen binnen jouw projecten, en geeft in dit kader functioneel leiding. Je werkt graag autonoom én je bent onderdeel van een team om samen het beste resultaat neer te zetten in een organisatie en sector die continue in beweging is.

36 - 40 uur

€4121 - 5708 per maand

Jij bent het aanspreekpunt voor locatiemanagers en leveranciers, waarbij je een centrale rol speelt in het soepel laten verlopen van facilitaire processen. Je vertaalt vragen en verzoeken vanuit de locaties naar duidelijke opdrachtomschrijvingen voor leveranciers, waarbij je prioriteiten stelt en direct advies geeft wanneer mogelijk. Meldingen bereiken je via e-mail, telefoon en Topdesk (ons facilitair meldsysteem). Als aanspreekpunt beheer je een generieke dienst en ondersteun je collega's met diverse werkgebieden, zoals schoonmaak, wagenpark, witgoed, webshops, buitenvoorziening, E&W installaties, nuts, klussen en (brand)veiligheid. Daarnaast beoordeel je offertes op prijs en kwaliteit, controleer je facturen en bewaak je contracten en gemaakte afspraken met leveranciers en managers. We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die niet alleen in ons team past, maar ook een actieve rol wil spelen in de voortdurende verbetering van onze processen. Bij ons krijg je de ruimte om met frisse ideeën te komen en zelf verbeteringen door te voeren. Dankzij de schaalgrootte van onze organisatie biedt deze functie dagelijks nieuwe uitdagingen en blijft geen dag hetzelfde. Van het beheer van facilitaire diensten tot het oplossen van complexe vraagstukken, je wordt aangemoedigd om je te profileren in alle facetten van het facilitaire domein.

32 - 36 uur

€2874 - 3837 per maand