HR Medewerker | Vianen

Medewerkers met vragen? Die moeten bij jou zijn! Jij weet alles over administratieve HR-processen zoals mutaties, indiensttredingen, contractverlengingen, verlofregistraties en uitdienstmeldingen. Je denkt graag in oplossingen, houdt overzicht in de administratie en zorgt dat alles soepel verloopt. Samen met een enthousiast team draag je bij aan de opbouw van ons nieuwe HR Service Center. De plek waar collega’s altijd kunnen rekenen op snelle en betrouwbare HR-ondersteuning.

32-36 uur

Regio Vianen Ut

Sportlaan 1, Vianen Ut

Dit ga je doen

Iedere dag beantwoord jij alle vragen van collega’s via telefoon en mail en zorg je tegelijkertijd voor een correcte administratieve afhandeling van mutaties in het HR Portaal, zodat alle HR-processen soepel verlopen. Je houdt hierbij rekening met HR-beleid, de CAO, wet- en regelgeving en werkt nauwkeurig met ons personeelsinformatiesysteem AFAS.

Daarnaast vinden we signalering belangrijk: je let op waar processen en informatievoorziening beter kunnen, zodat we onze collega’s maximale HR-service kunnen bieden en je denkt mee over verbeteringen in het HR Service Center.

Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van mutaties in het HR Portaal op het gebied van in-, door- en uitstroom (bijvoorbeeld indiensttredingen, contractverlengingen, opname ouderschapsverlof, uitdienstmeldingen);
- Met jouw communicatieve skills sta je collega’s te woord aan de telefoon en behandel je binnenkomende mails in onze gezamenlijke mailbox;
- Je zoekt HR-zaken uit op het gebied van de cao Kinderopvang en ons HR-beleid. Waar nodig stem je af met collega’s of één van de teamleads.

Bij interesse in deze vacature vragen wij je voor 5 december te solliciteren. Op maandag 8 december voeren wij de eerste gespreksronde en op maandag 15 december staat de tweede ronde gepland.

Hier kom je te werken

Bij HR Operations ligt de focus op alles wat met in-, door- en uitstroom van medewerkers te maken heeft. Zo verwerken we dagelijks mutaties in het HR Portaal en beantwoorden we vragen van collega’s via telefoon en mail.

De afdeling HR Operations bestaat uit twee teams: team Instroom en team Door- en Uitstroom met beide een teamlead. Daarnaast zijn er twee specialisten werkzaam op de afdeling. In totaal bestaat ons team uit 15 collega’s en wordt de afdeling aangestuurd door de Manager HR Operations samen met twee teamleads. Samen leveren we een bijdrage aan de Partou-missie: samen brengen we generaties verder. Onze medewerkers staan hierbij centraal.

Voor ons team zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ingezet kan worden in zowel het team Instroom als het team Door- en Uitstroom. Ga jij met ons de uitdaging aan om alle collega’s een uitstekende HR-service te bieden en mee te bouwen aan ons HR Service Center? Solliciteer dan nu!

Wat biedt Partou?

Een dienstverband van 32-36 uur per week;
Een bruto maandsalaris conform CAO Kinderopvang schaal 8, wat neerkomt op een salaris tussen € 3.213,- tot € 4.390,- o.b.v. een 36-urige werkweek;
Alle voorwaarden volgens de cao-kinderopvang, inclusief een eindejaarbonus van 5,5% (vanaf 2026 8%);
26 vakantie dagen o.b.v. een 36-urige werkweek, dat komt neer op bijna 6 weken;
Digitale uitrusting voor efficiënt werken, zowel thuis als op kantoor;
Aantrekkelijke pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Blijf fit en zorgeloos met korting op je sportschool, zorgverzekering en woonverzekering;
Toegang tot de voordeelwinkel met kortingen op leuke uitjes en A-merk producten;
Diverse (online) trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
Heb je zelf kinderen? Lucky you! Want dan heb je ook nog eens voorrang en recht op korting op kinderopvang bij Partou.

Dit ben jij

Je hebt hbo werk- en denkniveau;
Je bent een echte servicegerichte collega: je wordt blij van telefoontjes en mails omdat je graag collega’s helpt, vragen beantwoordt en bijdraagt aan tevreden medewerkers (collega blij, jij blij);
Je kunt goed multitasken, houdt overzicht en werkt met deadlines zodat collega’s altijd op tijd de juiste HR-ondersteuning krijgen;
Je werkt gestructureerd en procesmatig;
Je kunt snel informatie vinden en schakelen tussen verschillende communicatiemiddelen en systemen om medewerkers direct te helpen;
Je ziet signalen en verbeterkansen in processen en informatievoorziening en denkt actief mee om de HR-service continu te verbeteren;
Je leert nieuwe systemen snel eigen maken en kan er efficiënt mee werken.